En nuestro post de hoy, vamos a contaros algunas formas de gestionar vuestros cobros.
¿Cuántas horas te pasas mensualmente gestionando los cobros de tus alumnos? Seguro que muchas más de las que te gustaría.
Tu verdadera actividad es enseñar a tus alumnos a bailar, formarles, hacer que disfruten del baile y que lo pasen bien.
Entonces ¿por qué pasar más tiempo del necesario haciendo estas gestiones, cuando hay herramientas que te permiten hacerlo automáticamente?
Te vamos a dejar tres métodos que te pueden interesar y que, incluso, puede ser que utilices ya alguno.
- Tu caja diaria o tus cuentas las puedes hacer con papel y boli. Es el método más tradicional, pero a la vez el más tedioso y el menos automático.
Ventajas: es una información que se queda siempre, aunque requiere de una buena organización para guardarlo.
Desventajas: Es un trabajo tedioso y lento. Si vas a buscar algún gasto o cobro, tienes que buscarlo manualmente, no te avisa si alguien te debe alguna actividad y requiere un esfuerzo mental muy grande. Además, requiere de mucho espacio físico para guardarlo.
- En hojas de cálculo tipo “Excel” puedes encontrar una herramienta que te ayude con toda la gestión de cobros.
Ventajas: una búsqueda es más rápida, que en papel y boli. Te ayuda a hacer las cuentas más rápido e incluso puedes automatizar ciertas funciones, si sabes preparar una hoja de cálculo. También ocupa menos espacio que el papel y boli.
Desventajas: tienes que hacerlo todo tu: integrar al alumno, al grupo que pertenece, lo que te ha pagado, hacerle un justificante de pago, etc. Es decir, te ayuda hasta cierto punto para automatizar procesos y algunos cálculos. Otra desventaja es que, si lo tienes guardado, sin copia de seguridad, puedes perder los datos en caso de que le pase algo a tu archivo.
- mydance te permite tener un control absoluto de tus gestiones diarias. En tu manager encontrarás una herramienta de gestión del control financiero, con la que puedes ver tus movimientos diarios, pagos recurrentes que hayas establecido de esa forma, gente que está pendiente de pagarte y la ficha de cada alumno con los pagos que ha tenido, y esto solamente realizando el movimiento una vez está todo vinculado, por lo que tu solamente tienes que hacer un apunte en la caja diaria y aparecerá en todas tus cuentas.
Puedes abrir y cerrar caja del día, descargar tu información fiscal (para llevársela a tu gestor o hacer los impuestos) e imprimir directamente el recibo de pago desde tu perfil.
Ventajas: automatiza los procesos, te da una visión general de la gestión de cobros y del estado en el que está el pago de cada alumno solamente creando la ficha del alumno. Es totalmente seguro (solo tu podrás acceder a tus cuentas) y gratuito. Te ayuda a tener una visión general de tus ingresos y gastos.
Podrás ver los movimientos de cada alumno, los del grupo en general y los alumnos que tienen pendiente algún pago. Únicamente tendrás que crear el grupo y la ficha del alumno una vez y el resto será reflejar el movimiento.
Desventajas: Requiere un trabajo previo en la elaboración de la ficha de cada alumno (si tus alumnos se inscriben a tus clases, a través de mydance, tú solo tendrás que aceptarlos y se generará automáticamente su ficha y puedes compartir el enlace del grupo por tus redes sociales para que ellos se inscriban ahorrándote tiempo).
En nuestras redes sociales (Facebook e Instagram) encontrarás miniguías de uso de la gestión de cobros, para que veas lo fácil que es utilizar esta herramienta.
Hoy en día tienes la posibilidad de ser más libre automatizando los procesos. Cuanto más automatices tu día a día, más libertad tendrás.
Esperamos que este artículo te aporte la información necesaria para que puedas sacarle el mayor provecho a tu gestión diaria.
Desde mydance esperamos haberte ayudado. Mantente al día en nuestro blog, te daremos muchos más tips en próximos artículos.
Nos interesa conocer cuál es tu experiencia aplicando estos tips, para ayudarnos a elaborar los próximos artículos. Recuerda que mydance lo construimos entre todos.
El equipo de mydance.