5 ventajas de digitalizar tus gestiones

En nuestro post de hoy, vamos a contarte 5 de las mayores ventajas de digitalizar tus gestiones diarias.



¿Cuáles son las ventajas que tiene pasarte a la era digital?


Nos ha tocado vivir la era digital, una era mucho más rápida, casi sin tiempo para asimilar toda la información que recibimos al cabo del día. Podríamos resumirlo en una simple frase, queremos todo y lo queremos de inmediato, por eso es tan importante que tus gestiones sean lo más ágiles posibles para poder dar un servicio rápido a todos tus alumnos.


1. Mucho más ágil.


Cuanto más ágiles son tus gestiones, más tiempo puedes invertir en otras actividades. El tiempo en esta vida es lo más importante, así que no lo pierdas haciendo gestiones tediosas con papel y boli.


Cuando digitalizas tus gestiones ahorras tiempo, ya que el sistema se encarga de realizar tareas que con papel y boli serían muy tediosas.


2. Mucha más gente a la que alcanzar.


Piensa que realidad que no se ve, realidad que no existe. Todos los días recibimos mucha información y retenemos muy poca, por ello tienes que publicitarte en canales que te diferencien como un profesional del baile.


Para ello tienes que buscar herramientas con las que se te identifique por actividades de baile. Además, tienes que tener en cuenta que cuando una persona busca algo, el primer sitio donde va a ir a buscar es Internet, por ello te ayudará estar en una herramienta donde te puedan encontrar fácilmente, por ejemplo, un buscador especializado en clases de baile, donde cualquier persona que busque tu actividad te pueda encontrar. Piensa cuando estás buscando un restaurante para cenar o un sitio para viajar a que página entras para encontrarlo (kayak, booking, el tenedor…)


Llegarás a más gente ya que eliminas dos barreras, la zona de influencia, que se convierte en un ámbito mayor de influencia y el horario, que en la web es 24 horas 7 días a la semana.



3. Darás una imagen mucho más profesional.


Cuanto más profesionalizado esté tu proceso de gestiones y más fácil sea para tus alumnos, su percepción será que puede hacer todas las gestiones sin tener barreras y en cualquier momento del día.


Piensa que, si tu permites que se puedan apuntar, que puedan cambiar sus datos, puedan ver tu horario, ver sus asistencias, etc., será mucho más fiel a tus actividades ya que le das información y la posibilidad de realizar gestiones que, si lo tienes en papel y boli, no lo podrán hacer.


4. Mucho más seguro.


Así es, aunque parezca mejor tenerlo todo en un cuaderno, en un Excel o apuntado en una nota del ordenador, lo más seguro es tener tus datos en una plataforma digital, ya que solamente podrás entrar tú.


Piensa en cuantas cuentas tienes en la web, tu cuenta corriente, tu Facebook, Instagram, tu correo electrónico, etc. con lo que, si te paras a pensarlo, ya confías la mayoría de tus datos a plataformas digitales.


Además, por la ley de protección de datos, necesitas adecuar tus procesos, información, almacenamiento de datos, etc, de una forma segura. Algo que ya tienes dentro de las plataformas con las que trabajas habitualmente.


Incluso tus mensajes importantes llegan mejor a la gente que tiene que llegar por una plataforma que por WhatsApp, ya que en los grupos de WhatsApp muchas veces se quedan alumnos que no salen y a ti se te olvida sacarlos del grupo. Piensa en todos los grupos que tienes y que la gente está en muchos grupos a la vez. Si lo tienes digitalizado, el mismo sistema te dirá quién está al día en pagos y quien no, con lo cual el mantenerlo dentro del grupo es una decisión y no un despiste, que es normal cuando realizas tu todas las gestiones sin ayuda.


5. Más fácil de encontrar a tus alumnos.



¿Cuánto tiempo te pasas al día buscando a un alumno en concreto? ¿Cuántas veces no sabes exactamente a que actividades asiste un alumno? Cuando tienes digitalizado todos esos datos solamente tienes que meterte en el perfil del alumno, donde encontrarás todos sus datos.


Esperamos que este artículo te haya ayudado a tener una nueva visión sobre digitalizar tus gestiones diarias.


Además, piensa que, plataformas como mydance, te permiten meter a tus alumnos en la actividad simplemente copiando el enlace de la misma y pegándolo en el grupo de WhatsApp de la actividad, ellos solamente tendrán que crear su perfil y tu simplemente aceptar la solicitud de inscripción para que entre en el grupo, así de fácil.


Utilices el sistema que utilices esperamos que este artículo te haya ayudado. Nuestro compromiso contigo, con la danza y con la sociedad es que cada día más gente aprenda a bailar y nuestra comunidad sea cada vez más grande.


Si esta información te ha resultado útil te invitamos a que te mantengas al día en nuestro blog, ya que te vamos a dar muchos más tips en próximos artículos. Además, si puedes compartirlo tu también ayudarás a más gente y a que cada día seamos más los que disfrutamos de este arte.


Nos interesa conocer cuál es tu experiencia aplicando estos tips, para ayudarnos a elaborar los próximos artículos. Recuerda que mydance lo construimos entre todos.


El equipo de mydance.