En nuestro post de hoy, vamos a contaros 3 de las mayores ventajas de controlar la asistencia a vuestras actividades.
Cuando impartes cualquier tipo de actividad, una de las partes más críticas es llevar un control de la asistencia de tus alumnos, ya que con el control de actividades recibes mucha información, como por ejemplo cuantas plazas te quedan libres en una actividad, si la actividad está equilibrada entre followers y leaders, etc.
Hoy os vamos a plasmar, aunque seguramente ya las conozcas, las ventajas que tiene el control de la asistencia a tus grupos.
1. Te aporta muchos datos:
Antes te comentábamos que el control de tu actividad te aporta muchos datos, como, por ejemplo:
- Rentabilidad de un grupo.
- Equilibrio entre followers y leaders.
- Plazas disponibles para nuevos alumnos.
- Interés de una actividad.
- Fidelización que tienes de tu clientela.
Todos estos datos te ayudan a tener una visión más global de tu actividad diaria y a tomar decisiones con respecto a que hacer en cada grupo.
2. Puedes ver la salud de tus grupos.
Al controlar tus actividades comprobarás cuales de ellas están fuertes y cuales necesitan un empujón para atraer a más alumnos, o incluso para no seguir perdiendo alumnos. Además, cuando tu conoces los intereses de tu alumnado, ellos se sienten más involucrados contigo y eso, se refleja en que tu alumnado te será más fiel.
Este dato no solo te reflejará cuales son los grupos que están teniendo problemas, sino que además te aportará información para hacer que tus actividades sean más rentables y tus alumnos sean más fieles, al estar dándoles lo que te piden. Con lo cual, una buena salud en tus actividades, se refleja en mayores beneficios económicos.
3. Cruzando la asistencia con tus cobros sabes quien está pendiente de pago.
¿Cómo puedes cobrar a alguien si no sabes a que actividades asiste? Es algo que está muy claro, tienes que saber a que actividades acude un alumno para poder cobrarle.
Este quizás sea el dato más interesante a corto plazo, pues es lo que refleja los ingresos a final de mes, pero quizás no sea el más importante para ver que todo está bien en el día a día. Aunque si ves que una persona ha dejado de asistir a clase y no ha pagado puedes tomar la decisión de llamarle para ver si le ha pasado algo o liberar su plaza para que otra persona pueda asistir a clase.
Pues como puedes ver, la asistencia es algo muy importante para ver que esta pasando en cada una de tus actividades.
Seguro que, si no le prestabas suficiente atención, lo empezarás a ver diferente después de este artículo.
Hay muchas formas de controlar tu asistencia, con papel y boli y sacando todos los datos manualmente, con programas como Excel, que te ayudan a hacer algún automatismo y te aporta algo más de información que el papel y boli, y también está tu manager de mydance que, controlando tu asistencia, te cruza los datos que te hemos comentado antes para hacerte tu día más fácil y así tener un mayor control de tus actividades.
Utilices el sistema que utilices, esperamos que este artículo te haya ayudado. Nuestro compromiso contigo, con la danza y con la sociedad es que cada día más gente aprenda a bailar y nuestra comunidad sea cada vez más grande.
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El equipo de mydance.