En nuestro post de hoy, vamos a las ventajas de tener a tus alumnos en tu cuenta de mydance.
¿Por qué tener digitalizados a mis alumnos?
La forma más sencilla y rápida de controlar todo acerca de tus alumnos es de una forma digital.
Te estarás repitiendo en tu cabeza que tu método es adecuado para ti y seguramente sea así, porque ese método lo has desarrollado tú, pero hazte unas preguntas.
¿Es el método más rápido?
¿Es un método seguro?
¿Es el método que te permite acceder desde cualquier parte?
¿Es el método más eficiente?
Seguramente en alguna te hayan entrado dudas o habrás contestado un rotundo no, pero ¿por qué?
La digitalización de cada alumno te permite que puedas acceder desde cualquier sitio y de una forma segura a tu base de datos, ya que solamente tú tienes acceso a tu cuenta y conoces los datos para acceder. Imagínate que estas fuera del lugar donde desarrollas tus actividades. El Excel o el cuaderno para mirar un apunte que se te ha olvidado mirar y del cual te acuerdas ahora, es difícil si no lo tienes de forma digital porque, o vuelves donde lo tienes anotado o esperas a que tu memoria se acuerde al día siguiente, digitalizando esos apuntes tienes acceso desde cualquier lugar y a cualquier hora.
Es más rápido, ya que en un Excel o en un cuaderno no tienes una ficha para cada alumno, para cada actividad, o si la tienes, tienes que perder mucho tiempo al buscar un apunte. De forma digital solo es acceder a la ficha del alumno desde tu agenda de contactos o desde la actividad y puedes ver todo el historial de ese alumno, faltas de asistencia, pagos, grupos en los que está inscrito, absolutamente todo.
¿Es sencillo meter a mis alumnos o tengo que hacerlo uno a uno?
Digitalizarte tiene sus ventajas, no solo tienes las facilidades de que desde un enlace alguien que lo vea en tus redes sociales se inscriba, sino que además tus alumnos que estaban inscritos en otros cursos, pueden inscribirse desde el mismo enlace que compartes por WhatsApp. Te lo explicamos más detalladamente.
Si quieres captar nuevos alumnos a través de tus redes sociales y tienes tu perfil de mydance y tu horario creado, puedes compartir el enlace en tus publicaciones en las redes sociales o incluso en tu publicidad.
Con ello consigues lo siguiente:
1. La gente interesada entra en tu grupo desde la publicación.
2. Pueden solicitarte inscripción.
3. Tu recibes esa solicitud con los datos del contacto que se crea en tu agenda de mydance y la aceptación de tus condiciones legales establecidas en tu perfil.
4. Ya puedes gestionar esa solicitud. Si la aceptas, ese contacto se crea automáticamente como alumno del grupo en el que le has aceptado.
Fácil ¿verdad?
Hasta ahora compartías una foto con la actividad y la hora, que a principio de curso todos sabemos que el horario puede cambiar varias veces hasta que empieza el curso. La gente recibe muchos impactos y si no puede apuntarse directamente, muchas veces se olvidan de cual era la actividad a la que se iba a apuntar y de esta forma se pueden apuntar desde la publicación al verla. Además, tu horario siempre estará actualizado, por lo cual, cualquier persona que entre a él verá la última versión.
Pero ¿qué pasa con tus alumnos del curso anterior? ¿tienes que meterlos uno a uno en tu agenda de mydance y en cada grupo?
Pues la verdad es que no, ya que en 3 pasos los vas a poder meter a todos.
1. Primero, al crear el horario en tu perfil de mydance copia el enlace de la actividad.
2. Segundo, compártelo en tu grupo de WhatsApp del curso anterior, avisando que soliciten inscripción desde ese enlace.
3. Te llegarán las solicitudes de inscripción con las condiciones legales aceptadas y ya solamente tendrás que gestionarlas, apareciendo el contacto en tu agenda de mydance y las solicitudes aceptadas además aparecerán como alumnos del grupo.
Hasta ahora tenías que apuntar a todos tus alumnos ya fuese en Excel o en tu cuaderno. Al empezar el curso tenían que aceptar tus condiciones legales haciendo que todo el mundo firmase el consentimiento y que no se te escapara nadie y vivir estresado durante un par de meses con todos los cambios que se producen a principio de curso.
¿Cuáles son las ventajas de tener digitalizados a tus alumnos?
1. Mucho más ágil.
Piensa en las horas que estas delante de tu Excel o de tu cuaderno, son muchas ¿verdad?
Tareas como tener el contacto de un alumno, buscarlo o comprobar que el alumno no pierde interés en tus actividades y lo más importante, que te ha pagado la cuota, son tareas tediosas, pero que de un vistazo las puedes ver en la ficha del alumno que tienes en tu plataforma de mydance.
2. Accesible desde cualquier lugar.
Al ser una plataforma digital puedes acceder desde cualquier lugar con internet.
3. Plataforma integral.
mydance tiene un manager y una app vinculadas donde puedes gestionar tus actividades de una forma profesional.
¿Quieres saber cuanta gente va a asistir hoy a clase? Seguro que usas WhatsApp, pero ese grupo suele hablar, perdiéndose tu mensaje. Desde mydance puedes ver la previsión de asistencia a la actividad con porcentajes de followers y leaders y así puedes tomar las medidas necesarias para equilibrar el grupo.
Además, puedes mandar un aviso importante, que el alumno al entrar en su app verá anclado hasta que lo lea, para que ese mensaje importante no se pierda en un mar de mensajes.
4. Mucho más seguro.
Solamente tú tienes acceso a tu cuenta y conoces los datos para acceder.
5. Serás más eficiente.
Al digitalizar tus actividades y tu día a día ahorrarás horas de tiempo y gestiones tediosas, automatizando procesos, tardando menos en cada proceso y teniendo una visión más profunda de cada alumno.
Si quieres profundizar más en la digitalización puedes visitar nuestro artículo 5 ventajas de digitalizar tus gestiones
Sea por la razón que elijas o si lo eliges por varias razones, sabes que mydance es el mejor método que puedes usar en tu día a día. Nuestro compromiso contigo, con la danza y con la sociedad es que cada día más gente aprenda a bailar y nuestra comunidad sea cada vez más grande.
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Nos interesa conocer cuál es tu experiencia aplicando estos tips, para ayudarnos a elaborar los próximos artículos. Recuerda que mydance lo construimos entre todos.
El equipo de mydance.