¿Cómo imaginas tu día perfecto? ¿Quieres ser más libre cada día de tus gestiones? ¿Quieres vivir más tranquilo?
Seguro que tu día perfecto es aquel día que estás tranquilo, disfrutando con tu pareja, amigos, con tus hijos o simplemente descansando.
A todos nos han dicho que debemos trabaja duro para lograr nuestras metas, pero la realidad es que debemos trabajar inteligentemente ¿te gustaría ser más libre de todas tus gestiones diarias?
Quizás tu día a día, se basa en repartir publicidad durante 2 horas, quizás después te dediques a impartir clase o, si tienes una escuela, a las gestiones de tu escuela. Puede que tengas todo muy bien organizado, en fichas físicas de alumnos, realizando cada recibo manualmente cuando te efectúan un pago o quizás, tengas automatizado todo o parte de tu actividad diaria.
En este post te vamos a mostrar varías opciones para que todo esto, sea mucho más eficiente y que tus gestiones no se lleven la mayor parte de tu tiempo.
¿Cómo te promocionas?
Hay muchas formas en las que te puedes promocionar y por supuesto, ninguna es contraria a la otra.
Puedes hacer el típico buzoneo, donde tu u otra persona, os recorréis las cercanías de las zonas donde impartes clases. Este es un proceso tedioso, que necesita de mucho tiempo para un alcance limitado, ya que donde no buzonees, no tendrán conocimiento tuyo.
Ventaja: El público al que llegas es un cliente potencial por cercanía.
Desventaja: lento y tedioso, además de que muchas veces no nos paramos a ver los flyers que nos dejan en el buzón. Se queda desactualizado relativamente pronto, ya que, si emites el horario en papel, no puede modificarse.
También puedes abrir un canal en alguna red social, tendrás que hacer un estudio de por donde se mueve tu público objetivo.
Ventaja: llegas a un mayor número de personas.
Desventajas: lamentablemente una red social como Facebook o Instagram no son capaces de discernir entre un cliente potencial o un aficionado al baile, por lo que puedes llegar a mucha gente a la que no le interese tu oferta.
Buscadores especializados como mydance que te permiten llegar a tu público objetivo, ya que la gente que utiliza un buscador de clases, tiene interés en un horario, zona y estilo concreto. Es un canal donde el usuario entra a buscar clase, no donde tú tienes que buscarlos.
Ventaja: cualquier persona puede entrar en el buscador, introducir un estilo de baile, la zona donde quiere asistir a clase, encontrar resultados a su búsqueda y apuntarse directamente sin salir de mydance. Es totalmente gratuita. Tu horario se genera automáticamente una vez que has creado tus grupos. Puedes compartir tus grupos y horarios en otras redes sociales o por WhatsApp para que se inscriban directamente en tu grupo.
Desventaja: requiere un esfuerzo previo creando tu perfil, y cada grupo uno a uno, al igual que mantenerlo actualizado.
Gestión de tus cobros:
Tu caja diaria o tus cuentas las puedes hacer con papel y boli. Es el método más tradicional.
Ventajas: es una información que se queda siempre
Desventajas: Es un trabajo tedioso y lento, además si vas a buscar algún gasto o cobro, tienes que buscarlo manualmente.
En hojas de cálculo tipo Excel puedes encontrar una herramienta que te ayude con toda la gestión de cobros.
Ventajas: es más rápida una búsqueda que el papel y boli. Te ayuda a hacer las cuentas más rápido.
Desventajas: tienes que hacerlo todo tu, integrar al alumno, al grupo que pertenece, lo que te ha pagado, hacerle un justificante de pago, etc. Es decir, te ayuda hasta cierto punto para automatizar procesos y algunos cálculos.
mydance te permite tener un control absoluto de tus gestiones diarias. En tu manager encontrarás una herramienta de gestión del control financiero, con la que puedes ver tus movimientos diarios, pagos recurrentes que hayas establecido de esa forma, gente que está pendiente de pagarte y la ficha de cada alumno con los pagos que ha tenido.
Puedes abrir y cerrar caja del día, descargar tu información fiscal (para llevársela a tu gestor o hacer los impuestos) e imprimir directamente el recibo de pago desde tu perfil.
Ventajas: automatiza los procesos, te da una visión general de la gestión de cobros y del estado en el que está el pago de cada alumno solamente creando la ficha del alumno. Es totalmente seguro y gratuito. Te ayuda a tener una visión general de tus ingresos y gastos.
Podrás ver los movimientos de cada alumno, los del grupo en general y los alumnos que tienen pendiente algún pago. Únicamente tendrás que crear el grupo y la ficha del alumno una vez y el resto será reflejar el movimiento.
Desventajas: Requiere un trabajo previo en la elaboración de la ficha de cada alumno (si tus alumnos se inscriben a tus clases, a través de mydance, tú solo tendrás que aceptarlos y se generará automáticamente su ficha).
Hoy en día tienes la posibilidad de ser más libre automatizando los procesos, cuanto más automatices tu día a día, más libertad tendrás.
Esperamos que este artículo te aporte la información necesaria para que puedas sacarle el mayor provecho a tu gestión diaria.
Desde mydance esperamos haberte ayudado. Mantente al día en nuestro blog, te daremos muchos más tips en próximos artículos.
Nos interesa conocer cuál es tu experiencia aplicando estos tips, para ayudarnos a elaborar los próximos artículos. Recuerda que mydance lo construimos entre todos.
El equipo de mydance.